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印刷廠印前環節第一時間收到的客戶文件，預檢時常常會遇到一些細節問題，會對印刷造成很大影響，造成這種現象的原因很多。首先，很多設計師效果做得很炫，但一上機印刷就相差很遠，這就是設計時的理念與實際印刷脫節，所以印刷知識的補充對設計大有幫助。其次，業務人員對這些專業問題產生的原因不甚了解，在與客戶溝通過程中常常浪費一些時間，作為印前設計人員有責任有義務向自己的工作伙伴解釋清楚到底發生了什么，需要什么協助及解決辦法。再次，新進印前人員技能有待提高，手頭最好有一本SOP作業指導書作為指引，這將會對進入工作狀態有不小的幫助�；谏鲜鰩c，筆者從日常印前工作經驗中總結了一般印刷廠會遇到的設計制作與文件傳送規則方面的共性問題，希望用淺顯直白的語言進行闡述。 一套完整的傳送文件應該包括以下幾個部分：主文件(組版頁版，包括轉曲和不轉曲兩種)、主文件縮略圖(印刷廠能快速打開，快速了解大致情況)、鏈接圖(尤其帶有如燙印、壓凹凸、UV上光等各種工藝效果的PSD分層文件，修改相當方便)、字體、說明性文件(Readme文件，包括檔案結構說明、印刷方式、聯絡方式等)。 
文件格式 原則上客戶用什么軟件設計，用哪一個版本，印前環節必須用對應的軟件和版本打開。需要說明的是，印刷業發展至今，印前拼版工作大都基于PDF文件格式進行操作，所以下文的所有理解都是圍繞PDF格式開展的。 客戶常常提供一些Word等字處理軟件做的文件，遇到這種情況首先要將文件轉化為PDF格式，方能進一步操作。轉化后留意字體、格式等與Word中有無變化，須反復對比。用任何軟件進行PDF文件轉化，都需要反復檢查，這是原則。 專業設計軟件，參考文件的后綴名，大致有以下幾類： (1)圖像類：由創意無限的老牌軟件Photoshop(PS)設計的PSD、Tiff、JPG、EPS和PNG等圖片格式，由像素組成，放大后呈現鋸齒狀分布(俗稱“狗牙”); (2)圖形類：Illustrator(AI)、Freehand(FH)、CorelDraw(CDR)等都是矢量軟件，可無極變倍縮放，不會損失任何細節，logo等設計最適合采用這些工具來設計; (3)書版類：如Indesign(ID)、Pagemaker(PM)、QuarkXpress(QXD)、北大方正等; (4)PDF類：由上述軟件轉化的PDF文件，建議由專業版的Adobe Acrobat Professional打開，按快捷鍵Ctrl+D(文檔屬性)就能看到設計原程序，如要改動，可嘗試用原程序(比如AI)打開，相當方便。 尺寸和出血 印刷文件的兩個尺寸指標，即成品尺寸和出血尺寸，很多設計師都認識不足，且往往忽略了出血。 例如，國內常見16開頁面，應該是210mm×285mm(加上出血后為216mm×291mmm)，很多設計師干脆錯誤地把版面做成了A4的210mm×297mm(國際A4尺寸與國內的16開尺寸不同，這是基于國內印刷市場多采購大度紙張，只能裁切成210mm×285mm最合算，不會切成210mm×297mm)，沒有出血，讓人很無奈。私下調整尺寸(甚至變形或重新設計)是對客戶的不尊重，如讓客戶重新提供，時間就會白白浪費。 再比如，精裝書的皮殼沒有設計包邊色位，一般來說工業標準是15～20mm的包邊色位。 再比如，有的文件會有一些尺寸標注，但那些標注的尺寸數字卻極有可能與實際尺寸不相符等。后期深入工作檢查發現后再修改，就會白白浪費一些時間。 再看出血尺寸。一般產品以3mm出血為準，坑盒的話則需要放寬到5mm出血。文字離成品切位的安全距離以不小于5mm為宜，此距離的作用顯而易見，能有效防止文字、logo或關鍵元素在后期的裁切中被切除。 尺寸問題應該作為首先考慮的問題，在日常工作中，筆者就要求同事們注意，如果尺寸對應不上或相差較大，后面的一系列工作都要暫停，這是為了后序工作更順暢的進行。 
字體問題 (1)印前工作要養成良好的習慣，比如平時注意收集一些常用的字體，備份在本地硬盤中。工作中遇到缺失字體時，先在備份中尋找，或者上網在設計網站或字體網站上下載，安裝到本地字體文件夾中(安裝方式：直接按Win+R鍵，運行框里輸入fonts，回車，把字體放在這個文件夾里;或者直接雙擊字體文件安裝即可)。 (2)PDF文件的字體比較隱蔽，CTP流程中提示沒有嵌入字體會導致工作中止，可用Enfocus開發的強大Pitstop工具插件將文字轉曲�；蛘哂肁crobat自身的拼合透明度來轉曲。轉曲后另存文件，注意與原文件比對，查看有無變形走位。 (3)如是PS文件，字體也比較隱蔽，打開時在圖層欄看到缺少字體的文字會顯示黃色嘆號，如果后期不做任何改動，則不用理會，只需合并圖層再做相應處理。如果需要修改，則務必安裝相應的字體，否則變形會很大。 (4)頁面較少：有一些稀奇、小眾的字體，或者是牽涉到版權，無法Download，或者是文件的設置不同，加載后形狀有細微變化，這種只能麻煩客戶轉曲后再把文件發過來(一般是用AI、FH、CDR來制作)，但這樣一來就會浪費很多時間。 (5)頁面較多(復雜)：上百P的書刊等大型文件，比如ID或QuarXpress導出的PDF文件，其字體如果沒有嵌入，因為有太多P，轉曲就不奏效了，只能讓客戶提供原文件。這些原程序可采取打包方式，包括完整的字體、鏈接圖、主文件等，缺一不可。 (6)傳輸文件過程中強調安全，建議以“壓縮包”傳送(不掉包，不丟失)。 
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